Pohjoismaisen mallin mukaisesti toimivaa urheiluseuraa ei voi typistää yksittäiseen rekisteröityyn yhdistykseen tai urheilujoukkueeseen, sillä se on paljon enemmän. Seura on hyvä ymmärtää tapana, jolla useammat sukupolvet on organisoitu toiminnallisesti yhteen – yhteisten tavoitteiden nimissä. Nykyaikaisen johtamisen haasteena ja tavoitteena on huomioida urheilutoiminnassa mukana olevien tahojen tarpeet ja toimintatavat ja jalostaa niistä yhteistä hyvinvointia ja hyötyä tuottava kokonaisuus.

Seuratoiminnan vuorovaikutussuhteet

Seura pitää sisällään lukuisia eri jäsen- ja sidosryhmiä eri elämäntilanteista ja ikäluokista, joilla jokaisella on tarpeita ja toiveita seuran toimintaan liittyen. Urheiluseura on osalle ura ja elämäntyö, osalle itsensä kehittämisen ja harrastamisen alusta, osalle merkityksellinen yhteisö ja osalle tapa kehittää alueellista vetovoimaa ja brändiä. Kaikki nämä osa-alueet ovat yhteiskunnallisesti merkittäviä ja seura pystyy menestymään kaikilla näillä osa-alueilla, mikäli eri sidosryhmät kokevat kuuluvansa yhteen ja olevansa mielekkäässä vuorovaikutuksessa.

Seuran piiriin kuuluvat:

• Lapset ja nuoret
• Pelaajat
• Vanhemmat
• Valmentajat
• Toimihenkilöt
• Työntekijät
• Yhteistyökumppanit
• Operatiivinen johto
• Hallitus

Parhaimmillaan vuorovaikutuksessa ihminen kokee itse voivansa vaikuttaa, kokee osaavansa ja oppivansa, huomioi ja tulee huomioiduksi ja kokee olonsa turvalliseksi. Tällainen ilmapiiri luo hedelmällisen pohjan seuran kehittymiselle niin urheilusuoritusten, kuin oheistoiminnan saralla,

Tiedolla johtaminen paneutuu yhteenkuuluvuuteen

Tiedolla johtaminen tarkoittaa organisaation toiminnan ohjaamista mitattavissa olevaan dataan perustuen. Tämä ei tarkoita vain kovia numeroita talouslukuihin tai osallistujamääriin liittyen, vaan myös pehmeää tietoa jäsenten hyvinvoinnista, tarpeista ja suhteista. Tällaista tietoa on mahdollista kerryttää seuraamalla seuran jäsenistön keskinäistä viestintää, mittaamalla tasaisin väliajoin jäsenten hyvinvointia ja keräämällä palautetta toiminnasta.

Mielekkään yhteenkuuluvuuden kannalta on tärkeää tutkia seuraväen sisäistä motivaatiota ja psykologisen turvallisuuden tunteita, sekä kartoittaa seuran sisäisiä verkostoja. Ymmärrys kokonaisuudesta rakentuu, kun seura rakentaa tietopankin hyödyntämällä henkilöstölle suunnattuja yhteenkuuluvuuskyselyitä, toimintaan liittyviä tilastoja ja käytössä olevaa koulutusta ja tietotaitoa.

Urheiluseura oppimis- ja osaamisalustana

Tiedolla johtamisen tavoite on luoda entistä hedelmällisempi toimintastrategia seuralle, joka palvelee sekä seuran lähiyhteisöä, että suomalaista hyvinvointiyheiskuntaa.

Mahdollisuudet:

Tiedolla johtamisen polku pitää sisällään oppimisvaiheen, jossa seurayhteisö määrittelee omaehtoisesti omat tavoitteensa, osaamisvaiheen, jossa seura alkaa rakentaa uutta toimintatapaa ja kartuttaa uutta omaamista tekemisen kautta, ja innovaatiovaiheen, jossa seura pystyy luomaan ratkaisuja uusilla tavoilla kerätyn osaamisen ansiosta.

HedCoach for Sportsin missiona on auttaa suomalaisia seuroja sanoittamaan, mittaamaan ja osoittamaan läpinäkyvästi oma tapansa organisoida toimet, jolloin ne myös palvelevat lähiyhteisöjään yhteiskunnallisen vaikuttamisen ajantasaisina kanavina.

Mitä seuranne tai liittonne tavoittelee? Onko teillä yhteisesti asetettuja maaleja, joita kohti olette pyrkimässä? Oletteko pohtineet, millaista hyvää toiminta voisi tuottaa yhteiskunnallisella tasolla?

Kunnilla, lajiliitoilla ja seuroilla on hyvä olla visioita suomalaisten urheiluseurojen toiminnan tavoitteista ja laadusta, sillä se on merkki siitä, että toiminta tunnistetaan arvokkaaksi ja yhteiskunnallisia hyötyjä tuottavaksi. Tavoitteet luovat toiminnalle selkeän viitekehyksen, jossa jokaisella seuratoiminnan jäsenellä on roolinsa yhteisen päämäärän edistämisessä.

Miten seuran eri jäsen- ja sidosryhmät haluavat toiminnalta?

Esimerkkejä toiminnan tavoitteista:

• Valmennus- ja johtamisosaamisen kehittäminen ammattimaisempaan suuntaan
• Toimitaympäristön muuttaminen hyvinvointia tukevaksi
• Uusien harrastajien houkutteleminen lajin pariin
• Vanhojen harrastajien parempi sitouttaminen
• Lajin tai seuran maineen ja brändin kohotus
• Tuloksellisten rahoituskohteiden parempi tunnistaminen

Jos tavoitteita ei ole kirkastettu, toiminta ja tekeminen pysyy paikallaan eikä kehity positiivisesti. Kehittyminen ja tavoitteet eivät tarkoita sitä, että pyritään pelkästään kohti suurempia numeroita ja parempia sijoituksia. Tavoitteet voivat ja saavatkin olla myös haastavammin mitattavia: tyytyväisyyttä omaan harrastusta, seuraa, yhteishenkeä ja toimintaympäristöä kohtaan. Nämä osa-alueet lopulta ruokkivat myös seuran menestystä lajissa, ja suomalaisen urheilun tasoa maailmalla.

Tavoitteiden määrittämiseksi on hyvä selvittää, millaisia tarpeita seuran, liiton tai urheiluorganisaation kullakin toimijalla ja toimintatasolla on. Kokeeko henkilöstö puutetta jostakin, kuten osaamisesta, resursseista tai ohjaamisesta? Onko henkilöstöllä vahvuuksia, jotka voisi hyödyntää entistä paremmin? Henkilöstöltä kerätty tieto voidaan koota kokonaiskuvaksi, jonka pohjalta pystytään luomaan yhteinen toimintastrategia.  Tavoitteet vaihtelevat organisaation koon, tason ja historian mukaan, ja kehitystoiminnan on hyvä edistää jokaisen ryhmän omaa, uniikkia henkeä ja huomioida olemassa olevat vahvuudet.

Hyvin toimivalla organisaatiolla on laajalle ulottuvat vaikutukset, sillä urheiluseuroilla on yhteisöllistä ja yhteiskunnallista merkitystä. Urheilu muodostaa siteitä sukupolvien välille ja seurat ovat paikallisia instituutioita, jotka edistävät kansanterveyttä ja luovat hyvinvointia itsensä ympärille.

Olemme luoneet myös vaikeasti mitattaville tavoitteille mittaristot. HedCoach for Sportsin missiona on auttaa suomalaisia seuroja sanoittamaan, mittaamaan ja osoittamaan läpinäkyvästi oma tapansa organisoida toimet, joilla ne palvelevat yhteisöjään ja toimivat yhteiskunnallisen vaikuttamisen kanavina.

Yhdessä kohti vastuullista tiedolla vaikuttamista

Urheiluseurojen toiminta on monella tavalla yhteiskunnallisesti vaikuttavaa. Urheiluseurat organisoivat useita sukupolvia tavoiteellisen toiminnan pariin, luovat osallisuutta ja yhteisöllisyyttä jäsenilleen, parantavat kokonaisvaltaisesti kansanterveyttä, luovat uria valmennuksen ja urheilun parissa ja vaikuttavat alueelliseen ja kansalliseen talouteen tapahtumien muodossa. Pyrimme edistämään seurojen osaamista tämän vaikuttavuuden tunnistamisessa ja kehittämisessä tiedolla johtamisen keinoin.

Tiedolla johtaminen tarkoittaa, että organisaation toimintaa kehitetään mutu-tuntuman sijaan faktatiedon ja datan pohjalta. Tämä tarkoittaa seuran kannalta olennaisten tietojen keräämistä, analysointia ja hyödyntämistä päätöksenteon perustana. Datapohjainen johtaminen auttaa seuraa ymmärrämään ja edistämään sen yhteiskunnallista ja yhteisöllistä merkitystä, luomaan hyvinvointia ja tuottamaan niin aineellisia kuin aineettomia tuloksia. Kehitämme alustaa, jolla tiedolla johtaminen tuodaan saumattomasti osaksi suomalaisten urheiluseurojen toimintaa.  

Urheiluseura 2.0 – Kohti tulevaisuuden seuratoimintaa

Urheiluseura 2.0 -tiedolla johtamisen ja vaikuttamisen alustaa on kehitetty ja rakennettu jo kolmisen vuotta, mutta prosessi on silti vielä alussa. Urheiluseura 2.0 yhdistää urheilutoimijoiden erilaiset johtamisjärjestelmät yhteiseen osaamisen kehittämisjärjestelmään. Datasta tehdään kustannustehokkaasti kullekin toimijalle avointa (vaikuttavuushyödyt) ja reaaliajassa vertailukelpoista (johtamishyödyt). Myös käyttäjäystävälliset työkalut kuuluvat Urheiluseura 2.0n pirtaan, jotta vastuullisesta vaikuttamisesta saadaan ”jokamiehen oikeus”. Lyhyesti, Urheiluseura 2.0 -alusta tarjoaa mittarit vaikuttavuuden seurantaan ja ratkaisut sen kehittämiseen.

Jos yllä olevat kysymykset saivat sinut mietteliääksi, datapohjaisen johtamisen kehittäminen saattaa hyödyttää seuraasi.

Osaamisen paikantaminen ja tunnistaminen on Urheiluseura 2.0n keskiössä, oli kyseessä sitten yhteisö-, huippu-urheilu- tai talousosaaminen. HedCoach for Sport tuottaa näkymiä vaikuttavuuden seuraamiseksi ja ratkaisuja sen kehittämiseen. HedCoach on riippumaton toimija, jonka arvopohjana on luottamus, tavoitteellisuus ja yhteenkuuluvuus.

Tiivistimme Urheiluseura 2.0 prosessin yhteen HedCoach for Sportin missiokuvaan. Päivitämme kuvaa sitä mukaa, kun mukana olevat urheilutoimijat etenevät prosessissaan. Kutsumme kuvaa myös oppivan seurayhteisön tulostauluksi.