Urheiluseura 2.0 – seuroille
Suomalainen urheiluseura on hyvä ymmärtää tapana, jolla useammat sukupolvet on organisoitu toiminnallisesti yhteisen tekemisen ääreen. Seura luo monenlaista merkitystä jäsenilleen: osalle se on harrastus ja tapa kuulua yhteisöön, osalle taas ammatillinen ura ja jopa elämäntyö. Vastuullinen urheiluseura tiedostaa, mittaa ja kehittää tätä yhteiskunnallista merkitystään.
Urheiluseura 2.0 tuo datapohjaisen vaikuttamisen osaksi seurojen toimintaa. Tämä menetelmä tukeutuu mutu-tuntuman sijaan tietoon, joka kerätään suoraan seuran eri jäseniltä. Tiedon pohjalta voidaan luoda entistä parempia toimintastrategioita, kehittää seuran vahvuuksia ja puuttua mahdollisiin kompastuskiviin. Samalla seuraan toimintaan liittyvät tiedot siirtyvät digitaaliseen muotoon, jolloin seurajohtamisessa voidaan hyödyntää tulevaisuuden työkaluja.
Olennaiset kysymykset:
- Kokeeko seuraväki yhteenkuuluvuutta?
- Työskenteleekö seura yhteisten tavoitteiden eteen?
- Kokeeko seuraväki toiminnan olevan merkityksellistä?
- Tunnistaako seura omat vahvuutensa ja avainhenkilönsä?
- Edistääkö seura pelaajien ja henkilöstön uria parhaalla mahdollisella tavalla?
Saavutettavat hyödyt
- Lisää osallisuuden ja merkityksellisyyden tunnetta
- Edistää psykologisen turvallisuuden tunnetta
- Edistää ammatillista kasvua
- Lisää toiminnan sujuvuutta ja tuloksellisuutta
- Parantaa toiminnan arvon tunnistamista
- Parantaa pelaajien arvon tunnistamista
Kaikki lähtee tavoitteista
Urheiluseuroilla tulisi olla tavoitteita toimintansa suhteen, sillä seuratoiminta pystyy luomaan monenlaisia positiivisia vaikutuksia jäsenilleen ja ympäröivälle yhteiskunnalle. Tavoitteiden ei tarvitse olla vain pyrkimys kohti suurempia numeroita ja sijoituksia, vaan ne voivat liittyä myös pehmeisiin arvoihin, kuten harrastajien sitouttamiseen, maineen kohottamiseen tai johdon parantamiseen. Nämä tekijät kannattelevat myös seuran lajimenestystä. Osana Urheiluseura 2.0 alustaa seuran toimintaa aletaan kehittää tavoitteellisesti.
Kuinka Urheiluseura 2.0 toimii?
Vaikuttavuusanalyysi
Selvitämme seuran tarpeet datan käytön ja keräämisen osalta. Teetämme jäsenillä seurayhteisötestin helppokäyttöisellä online-työkalulla, ja saamme näin tietoa toiminnan nykytilasta. Samalla määrittelemme seuran tavoitteita ja tutustumme Urheiluseura 2.0 työkaluihin.
Lisenssivaihe
Seura saa Urheiluseura 2.0 alustan ja valitsemansa työkalut käyttöönsä. Lisenssi kestää 4 vuotta kerrallaan. Mikäli seuralla on jo osaamista datan keruusta ja sen hyödyntämisestä, lisenssi voidaan ottaa myös suoraan käyttöön. Alustalla seura pääsee vertaamaan toimintaansa muuhun lajiyhteisöön.
Valmennukset
Alustaan kuuluu olympiadeihin jaettu 4-vaiheinen valmennusohjelma, jonka aikana tutustutaan tiedolla vaikuttamisen menetelmiin, opetellaan kehittämään seuran toimintaa asettettujen tavoitteiden pohjalta ja kehitetään tietoon perustuvia johtamisinnovaatioita.
Alustan työkaluja
Seurajohtajille
KESTÄVYYSindeksi
Tarjoaako toimintasi uusille seuratoimijoille kestävän polun kehittyä ja kasvaa avainhenkilöiksi ja esikuviksi?
Urheilujohtajille ja päävalmentajille
PELAAJAKEHITYSINDEKSI
Mahdollistaako toimintasi kansainvälisen uran kehittymisen urheilijoille sukupuolesta, iästä ja etnisyydestä riippumatta?
Tiiminvetäjille
YHTEENKUULUVUUSINDEKSI
Kuinka osallistuvia, tavoitteisiin sitoutuneita, yksimielisiä ja omatoimisia organisaatiosi jäsenet ovat?
Urheilijoille ja agenteille
URHEILIJAN VAIKUTELMAINDEKSI
Kuinka uskottavia, luotettavia, lähestyttäviä ja kiinnostavia seurasi urheilijat ovat?
Vaikuttavuusanalyysi
Lähde liikkeelle Urheiluseura 2.0 alustan käytössä vaikuttavuusanalyysin kautta. Analyysi paljastaa seurasi nykytilan, ja voita koota sen valitsemistasi kartoituksista. Analyysi vaatii vähintään kaksi eri kartoitusta, joten voita valita kaksi vapaavalintaista kartoitusta, tai kaikki kolme.
Kartoitukset:
- Strategiatesti: mitä ja millaisia strategisia valintoja seurajohto tekee? Sisältää 1,5 h seurajohdon valmennuksen.
- Valmentajien itsearviointi: miten seuran valmentajat reflektoivat omaa osaamistaan? Sisältää 2 x 1,5 h seurojen johtajista kootun ryhmän valmennuksen.
- Seurayhteisötesti: millainen yhteisöosaamisen taso seuratoimijoilla on? Sisältää 2 x 1,5 h seurojen johtajista kootun ryhmän valmennuksen
Vaikuttavuusanalyysin tuloksia ovat mm.
- Analyysi seurayhteisön nykytilasta suhteessa muihin seuroihin
- Valmius ottaa tiedolla johtamisen työkalut käyttöön seurassa
- Valmius rakentaa seuran strategia riippumattoman tiedon pohjalta
- Tietoa vaikuttamisen ja päätöksenteon tueksi
| Kategoria 1: | 0-10 ryhmää/joukkuetta tai 0-500 seuratoimijaa | Strategiatesti: 700 € (sis.alv 24%) | Valmentajien itsearviointi: 300 € (sis.alv 24%) | Seurayhteisötesti: 300 € (sis.alv 24%) |
| Kategoria 2: | 11-20 ryhmää/joukkuetta tai 500-1000 seuratoimijaa | Strategiatesti: 700 € (sis.alv 24%) | Valmentajien itsearviointi: 500 € (sis.alv 24%) | Seurayhteisötesti: 500 € (sis.alv 24%) |
| Kategoria 3: | 21-30 ryhmää/joukkuetta tai 1000-1500 seuratoimijaa | Strategiatesti: 700 € (sis.alv 24%) | Valmentajien itsearviointi: 700 € (sis.alv 24%) | Seurayhteisötesti: 700 € (sis.alv 24%) |
| Kategoria 4: | 31-40 ryhmää/joukkuetta tai 1500-2000 seuratoimijaa | Strategiatesti: 700 € (sis.alv 24%) | Valmentajien itsearviointi: 900 € (sis.alv 24%) | Seurayhteisötesti: 900 € (sis.alv 24%) |
| Kategoria 5: | yli 40 ryhmää/joukkuetta tai yli 2000 seuratoimijaa | Strategiatesti: 700 € (sis.alv 24%) | Valmentajien itsearviointi: 1100 € (sis.alv 24%) | Seurayhteisötesti: 1100 € (sis.alv 24%) |
Vaikuttavuusanalyysin jälkeen voidaan solmia valmennussopimus ja avata Urheiluseura 2.0 indeksit seuran käyttöön. Valmennukset seuraavat 4-vuotista suunnitelmaa seuraavilla teemoilla:
- Olympiadin oppimisvaihe – johdatus tiedolla vaikuttamisen keinoihin ja työkaluihin
- Olympiadin osaamisvaihe – tiedon käyttö toiminnan laadun parantamiseen
- Olympiadin innovointivaihe – tietoon perustuvien innovaatioiden luominen ja toteuttaminen
- Olympiadin vaikuttamisvaihe – tiedolla vaikuttajan roolin vahvistaminen
Soveltuu monen kokoisille seuroille – hyödynnä yhteistyö!
Tiedolla johtamisen menetelmät ja työkalut soveltuvat monen kokoisiin organisaatioihin, ja ennen kaikkea prosessin aikana kerätyt opit hyödyttävät koko lajinkenttää. Pienet seurat ja paikallisjaostot toimivat usein yhteistyössä isompien seurojen kanssa, jolloin kehitysalusta on suositeltavaa ottaa käyttöön koko sateenvarjossa.
Haemme seuroja, jotka haluavat kehittyä tavoitteellisesti. Tilaa vaikuttavuusanalyysi:
Jätä meille tietosi oheisella lomakkeella ja olemme sinuun pian yhteydessä. Vaikuttavuusanalyysillä saat arvokasta tietoa seurastasi ja pääset alkuun tiedolla johtamisen menetelmissä.
